Alleswat je
maar wilt weten

De vragen die het vaakst binnenkomen, gebundeld op één pagina. Mis je iets? Mail ons gerust via sales@kloptie.nl.

Algemeen

Wat is Kloptie?

Kloptie is een centrale oplossing voor het verifiëren van documenten, registraties en diploma's. In plaats van losse portalen, kopie-paspoorten en e-mailstromen koppelen wij rechtstreeks aan de erkende bronnen — DUO, BIG-register, AGB, iDIN en meer — zodat jij met één login alles kunt checken wat er toe doet.

Wie zit er achter Kloptie?

Kloptie is een Nederlands bedrijf, opgericht door compliance- en zorg-professionals die tegen dezelfde administratieve muur aanliepen bij werkgevers in zorg en onderwijs.

Screenings

Welke checks bieden jullie aan?

Op dit moment: BIG, AGB, SKJ, EHBO, BHV, WTZA, DUO-diploma, iDIN en BTW-nummer-verificatie. VOG-aanvragen en een uitgebreide Belastingdienst-koppeling volgen later dit jaar.

Hoe worden de checks gevalideerd?

Rechtstreeks bij de bronhouder. Wij slaan geen verouderde kopieën op; elke check bevraagt het officiële register op het moment dat jij de check uitvoert, met een peildatum en een verifieerbaar bewijslog.

Hoe lang duurt een check?

De meeste registratie-checks (BIG, AGB, SKJ, BTW) zijn binnen enkele seconden klaar. Kandidaat-afhankelijke checks zoals DUO-diploma of iDIN lopen zo snel als de kandidaat inlogt bij z'n bron.

Veiligheid & Privacy

Waar worden gegevens opgeslagen?

Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie, in ISO 27001-gecertificeerde datacenters. We slaan zo min mogelijk persoonsgegevens op en bieden verwerkersovereenkomsten conform AVG.

Kunnen kandidaten hun gegevens inzien?

Ja — kandidaten hebben via een persoonlijke link toegang tot de checks die over hen gaan. Ze kunnen inzien welke bronnen zijn geraadpleegd, wanneer, en door welke organisatie.

Wat gebeurt er met een datalek?

We hebben een vastgelegd incident-responsproces; eventuele datalekken worden binnen 72 uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokken partijen, conform onze verwerkersovereenkomsten.